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5 VANTAGENS EM UTILIZAR UM SISTEMA DE GESTÃO PRÓPRIO!

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A transformação digital ganhou força nos últimos anos, impactando diversos setores da sociedade — e com as empresas não seria diferente. A tecnologia entrou no mundo empresarial rapidamente e vem dominando processos e rotinas que, há pouco tempo, eram feitos de forma manual e demoravam semanas para serem concluídos. Um bom sistema de gestão, por exemplo, é capaz de manter organizado os equipamentos em poucos cliques e com quase nenhum esforço. Isso contribuiu bastante para o desenvolvimento e trabalho integrado nas empresas. No texto de hoje, vamos mostrar como um sistema pode auxiliar no dia a dia do seu trabalho, possibilitando a melhoria na qualidade dos serviços prestados. Boa leitura!

 

Organização e segurança de dados e informações

Um sistema de gestão pode contribuir para melhorar a organização dentro de cada equipamento ou em vários. Isso porque alguns profissionais podem optar por utilizar o armazenamento de dados em servidores na nuvem, evitando, assim, a aquisição de grandes processadores físicos que ocupam espaço, custam caro e consomem energia elétrica durante as 24 horas do dia. Além disso, não há como mencionar a utilização de um sistema sem tocar na questão da segurança dos dados. Os dados coletados nos equipamentos são informações sigilosas, muitas delas com questões financeiras envolvidas. Nesse sentido, é importante poder contar com um bom sistema de gestão para evitar que possíveis invasores sequestrem seus dados, espalhem-nos pela internet ou, simplesmente, cobrem quantias abusivas para a recuperação.

 

Redução de custos

A redução de custos também é outra característica presente nos sistemas de gestão. Apesar de muitas pessoas enxergarem a inclusão deles como um gasto, na verdade, eles fazem justamente o contrário. Ao utilizar um bom software, você economizará com outras ferramentas adicionais e, em muitos casos, poderá reduzir o número de colaboradores do seu estabelecimento, sem prejudicar a execução dos serviços e cumprimento das obrigações.

 

Melhora na produtividade

Agora, chegamos a uma das maiores vantagens de ter um bom sistema de gestão. Como já mencionamos, um software de qualidade é capaz de integrar todos os dados de diversos outros sistemas e utilizar para gerar informações importantes ao negócio, que poderão ser utilizadas para a tomada de decisões gerenciais ou, até mesmo, cumprir com algumas obrigações. Um relatório com diversas informações complexas, por exemplo, pode ser gerado com poucos cliques em um sistema que está devidamente configurado e atualizado.

 

Redução de documentos impressos

Um dos fatores para se ter um sistema de gestão é não precisar acumular pilhas e pilhas de documentos de diversos equipamentos e famílias. Com o sistema de gestão não será mais necessário deixar documentos impressos guardados, reduzindo assim toda uma estrutura de armazenamento destes arquivos, pois no sistema, esses documentos permanecem armazenados nos servidores, e caso necessite de algum dos arquivos impressos, basta acessar rapidamente este arquivo e então imprimí-lo!

 

Suporte e Rápida Comunicação

Nos nossos sistemas, desenvolvemos funcionalidades de rápida comunicação entre os colaboradores usuários do sistema e nós da InSource! A tecnologia vem sendo um aliado cada vez mais forte nesse contexto. Nossos clientes tem acesso rápido com nossa empresa, pois é um dos pontos que mais prezamos, é pela resolução rápida dos eventuais dúvidas que possam surgir na utilização do sistema de gestão! Com este suporte, ao utilizar um sistema de gestão, os profissionais passam a aprender uns com os outros, sobre diversas informações que estão presentes no sistema porém o município nem sempre atende.

 

 

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